Privacy Policy

Informativa per il trattamento dei dati personali

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101

La presente informativa è resa da KINEMA ASSOCIAZIONE CULTURALE, in qualità di Titolare del trattamento, con riferimento al sito web ufficiale del Baarìa Film Festival, accessibile all’indirizzo https://www.baariafilmfestival.com/.

L’informativa descrive le modalità di gestione del sito e fornisce agli utenti che vi accedono le informazioni dovute in merito al trattamento dei dati personali e alle garanzie riconosciute dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

La presente informativa è resa esclusivamente per questo sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link esterni.

Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal Baarìa Film Festival attraverso il proprio portale, esclusivamente per finalità connesse all’organizzazione, promozione, comunicazione e gestione delle attività culturali, artistiche e associative del Festival, nonché per l’adempimento di obblighi di legge, regolamento o disposizioni dell’Autorità competente.

Nell’ambito di tali finalità, il trattamento riguarda anche i dati relativi a iscrizioni, registrazioni, richieste di contatto, candidature, accrediti, partecipazione a eventi, invio di newsletter e materiale informativo, gestione di rapporti con utenti, artisti, operatori, partner, fornitori e collaboratori, nonché ogni altra attività utile al corretto svolgimento delle iniziative promosse dal Festival.

I dati personali forniti potranno inoltre essere utilizzati, ove necessario e nei limiti consentiti dalla legge, per inviare comunicazioni inerenti ad attività istituzionali, aggiornamenti su eventi, programmi, iniziative speciali, progetti culturali e informazioni di pubblica utilità connesse alle attività del Festival.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda delle specifiche finalità perseguite, su una o più delle seguenti basi giuridiche:

  • il consenso dell’interessato;
  • l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
  • l’adempimento di obblighi di legge;
  • il legittimo interesse del Titolare;
  • il perseguimento delle finalità istituzionali, associative e culturali connesse all’attività del Festival.

Quando il trattamento richiede il consenso, questo viene raccolto in modo libero, specifico, informato e inequivocabile, e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Luogo e modalità del trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web del sito si svolgono presso le sedi operative del Titolare e avvengono, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità indicate, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici.

I dati sono trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.

Il trattamento è effettuato da personale autorizzato, opportunamente istruito, e da eventuali soggetti esterni designati, ove necessario, quali responsabili del trattamento o autonomi titolari, nei limiti delle rispettive competenze.

Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati personali forniti dagli utenti che si registrano o compilano moduli presenti sul sito, quali ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, residenza, ente o organizzazione di appartenenza e altri dati eventualmente richiesti, possono essere trattati anche per comunicazioni successive compatibili con gli scopi della raccolta, come ad esempio l’invio di aggiornamenti, informazioni istituzionali e comunicazioni relative alle attività del Festival.

I dati personali degli utenti che chiedono documenti, materiale informativo, newsletter, risposte a quesiti, atti o altri contenuti disponibili tramite il sito sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi soltanto quando ciò sia necessario ai fini dell’erogazione del servizio stesso, ad esempio per servizi tecnici, di spedizione, hosting, newsletter o assistenza informatica.

I dati relativi ai servizi online non sono oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente.

Tipologia e natura dei dati trattati

Dati di navigazione

L’accesso al sito comporta la registrazione di dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per garantire il corretto funzionamento delle pagine web.

Tra i dati raccolti possono rientrare:

  • indirizzi IP e/o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti;
  • indirizzi in notazione URI delle risorse richieste;
  • orario della richiesta;
  • metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
  • dimensione del file ottenuto in risposta;
  • codice numerico indicante lo stato della risposta del server;
  • altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati non vengono raccolti per essere associati a soggetti identificati, ma per la loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentire l’identificazione degli utenti. Ciò può avvenire, ad esempio, qualora sia necessario accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di servizi ad esso collegati.

I dati di navigazione, utilizzati esclusivamente per finalità statistiche anonime e per il controllo del corretto funzionamento del sito, vengono conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività di analisi e comunque non oltre 12 mesi, salvo eventuali esigenze di accertamento di illeciti o obblighi di legge.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nelle diverse sezioni del sito, nonché la compilazione dei moduli presenti, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti, per esempio in relazione a:

  • richieste di informazioni sui servizi del sito;
  • richieste su eventi, programmazioni o attività del Festival;
  • problemi di connessione o navigazione;
  • problemi di accesso ai servizi online;
  • richieste di iscrizione o registrazione;
  • richieste di accredito o partecipazione a iniziative;
  • richieste di documentazione, materiale informativo o supporto.

Al fine di contestualizzare meglio la domanda o completare la gestione della richiesta, gli utenti potranno essere contattati via e-mail, telefono o mediante altri sistemi di comunicazione da un operatore del Titolare.

Specifiche informative di sintesi verranno comunque riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito non acquisisce di proposito dati personali degli utenti mediante cookie non necessari.

L’uso di cookie tecnici e di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione, costituiti da numeri casuali generati dal server, necessari per consentire una navigazione sicura ed efficiente del sito. Tali cookie non vengono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’utente e vengono eliminati alla chiusura del browser.

I cookie tecnici utilizzati su questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

L’eventuale utilizzo di cookie permanenti è limitato alla raccolta di dati statistici utili a comprendere il livello di utilizzo del sito e a migliorarne i contenuti, l’organizzazione e le prestazioni.

Il sito può inoltre utilizzare cookie analytics o strumenti analoghi per raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come gli stessi visitano il sito. Tali dati sono raccolti esclusivamente per elaborare statistiche anonime sull’uso del sito e per verificarne il corretto funzionamento.

Ove richiesto dalla normativa vigente, l’utilizzo di cookie non tecnici o di strumenti di tracciamento avviene previo consenso dell’utente, espresso tramite gli appositi strumenti di gestione delle preferenze.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati nei contatti con il Baarìa Film Festival per sollecitare l’invio di comunicazioni o di eventuale documentazione.

Il mancato conferimento dei dati necessari, quali ad esempio dati anagrafici, indirizzo e-mail, numero telefonico o altri dati utili alla gestione della richiesta, può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di accedere ai servizi online offerti.

Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a soggetti esterni che svolgono attività strumentali o di supporto al Titolare, quali ad esempio:

  • fornitori di servizi informatici e di hosting;
  • soggetti incaricati della gestione del sito web;
  • fornitori di piattaforme per newsletter e comunicazioni;
  • consulenti tecnici e organizzativi;
  • soggetti che svolgono attività di spedizione o assistenza;
  • eventuali partner o collaboratori coinvolti nell’organizzazione delle attività del Festival.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento, incaricati autorizzati o autonomi titolari, secondo il ruolo attribuito e nel rispetto della normativa applicabile.

I dati non saranno oggetto di diffusione indiscriminata.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque nel rispetto dei termini previsti dalla normativa applicabile e degli eventuali obblighi di conservazione amministrativa, fiscale, civilistica o di tutela legale.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi indisponibili, salvo ulteriori obblighi di legge.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali effettuato mediante il sito web è:

KINEMA ASSOCIAZIONE CULTURALE
Via Roccaforte, 147 - 90011 Bagheria (PA)
C.F. 90026850827
P. IVA 07261770825

Sede legale:
Viale Ca’ Granda, 29 - 20162 Milano

Sito web: www.associazionekinema.it

Il presente testo si riferisce al sito del Baarìa Film Festival: https://www.baariafilmfestival.com/.